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Welche Software kann MS Office effektiv ersetzen?

Es besteht kein Zweifel daran, dass MS Office derzeit die beliebteste Office-Suite ist, und dies wird sich wahrscheinlich in absehbarer Zeit nicht ändern. Dennoch kann es aus verschiedenen Gründen nicht alle Bedürfnisse der Nutzer vollständig erfüllen. Hauptsächlich werden Alternativen gesucht, um Geld zu sparen oder die Notwendigkeit eines MS Office 365-Abonnements zu vermeiden. Wenn Sie in Erwägung ziehen, zu einer Alternative zu wechseln, finden Sie möglicherweise in unserem heutigen Artikel eine geeignete Ersatzlösung für die MS Office-Suite, die sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Alternativen enthält.

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Was ist bei der Auswahl einer Alternative zu beachten?

Although it may not seem so at first glance, the options are indeed wide-ranging. It is important to note that not all meet the requirements we have for office software. When choosing a suitable alternative to MS Office, don’t forget to consider what you actually expect from the software. An important criterion is not only functionality on the operating system you use (while most alternatives will work fine on Windows, compatibility with Linux is not always a given), but also what features you require from the software and, of course, your budget.

LibreOffice

Zweifellos ist die beste Alternative für MS Office-Nutzer das weltweit beliebte Open-Source-Programm LibreOffice. Sein Hauptvorteil ist nicht nur die Möglichkeit des kostenlosen Downloads, sondern vor allem seine hohe Ähnlichkeit mit dem Microsoft-Produkt. Sie müssen keine Angst vor einer unbekannten Benutzeroberfläche haben, in der Sie sich erst lange orientieren müssten. Die Office-Suite umfasst Alternativen zu Word, Excel und PowerPoint. Englisch ist ebenfalls verfügbar (unter 110 Sprachen!). Darüber hinaus läuft LibreOffice nicht nur unter Windows, sondern auch unter macOS und Linux. Eine Android-Anwendung könnte ebenfalls nützlich sein.

OpenOffice

Eine sehr ähnliche Alternative zu MS Office ist die OpenOffice-Suite. Die Ähnlichkeit ist nicht rein zufällig – sie ist der „Vorgänger“ von LibreOffice, das sich 2010 abzweigte und seinen eigenen Weg fortsetzte. Leider muss man hinzufügen, dass LibreOffice im Vergleich viel besser abschneidet. Obwohl beide Softwarepakete legal kostenlos heruntergeladen werden können, auf allen Betriebssystemen laufen und die gleichen grundlegenden Funktionen bieten, hinkt OpenOffice im Bereich der erweiterten Funktionalität etwas hinterher.

WPS Office

WPS Office könnte eine interessante Alternative zu MS Office sein, die 2016 vom chinesischen Softwareentwickler Kingsoft veröffentlicht wurde. Die Suite ist mit allen Betriebssystemen kompatibel (neben der Version für Linux und Windows gibt es auch eine Version für Android und iOS) und bietet Lokalisierung in mehreren Sprachen.

Es ist eine recht hochwertige Office-Suite, die alles bietet, was man von MS Office gewohnt ist. Neben einer Textverarbeitung, Präsentationssoftware und Tabellenkalkulationsprogramm umfasst sie auch PDF-Konvertierungsfunktionen und 1 GB kostenlosen Cloud-Speicher. Im Gegensatz zu den oben genannten rein Open-Source-Alternativen bietet sie sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Versionen, die eine Reihe von erweiterten Funktionen bieten.

Softmaker FreeOffice

Eine weitere kostenlose, aber dennoch voll funktionsfähige Alternative zu MS Office ist Softmaker FreeOffice. Obwohl man sich für die kostenlose Nutzung registrieren muss, bietet es eine breite Palette praktischer Funktionen. Es ist auch erwähnenswert, dass man die Möglichkeit hat, Wörterbücher für die Rechtschreibprüfung herunterzuladen.

Die Suite umfasst typischerweise das Textverarbeitungsprogramm TextMaker, PlanMaker für Tabellenkalkulationen und Diagramme und Presentations zur Erstellung von Präsentationen. Erwähnenswert ist auch die recht gute Kompatibilität mit MS Office-Dateien und die Wahl zwischen zwei Arten von Benutzeroberflächen.

Google Workspace

Abschließend müssen wir eine weitere voll funktionsfähige Alternative zu MS Office erwähnen, für diejenigen, die lieber in einer Online-Umgebung arbeiten, speziell in einem Webbrowser – Google Workspace. Es ist besonders ideal für Gruppenarbeit. Obwohl es nicht so reich an Funktionen ist wie MS Office 365 und andere kostenpflichtige Alternativen, punktet es mit Benutzerfreundlichkeit und Funktionen wie automatischem Speichern auf Google Drive. Der Nachteil ist die etwas umständliche Textformatierung und mögliche Kompatibilitätsprobleme mit in MS Office erstellten Dateien.

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